Ein AI Operating System für Ihr Büro

Ihr persönlicher digitaler Assistent, auf Ihrem Rechner, nach Ihren Regeln. Für Kanzleien, Praxen und Verwaltungen mit einem bis zehn Leuten, in denen der Inhaber den Schreibtisch noch selbst macht.

Sie wissen, dass KI Ihnen Arbeit abnehmen könnte. Sie wissen nur nicht, welche, und wem Sie dabei Ihre Daten anvertrauen dürfen. Beide Fragen beantworte ich an einem Tag bei Ihnen.

Was ich mache

Ich richte auf Ihrem eigenen Rechner ein System ein, das Ihre Mail, Ihren Kalender, Ihre Dateien und Ihre Arbeitsweise kennt: ein Second Brain für Ihr Büro. Damit baue ich die Abläufe nach, die Sie jede Woche Stunden kosten: Exporte zusammenziehen, Termine abstimmen, den Posteingang vorsortieren, Schreiben vorbereiten. Nichts davon läuft über eine fremde Plattform.

Was Sie schon haben, bleibt. Fachsoftware, Buchhaltung, Mailprogramm und Kalender werden angebunden, nicht ersetzt. Ihre Fachsoftware bleibt das System, in dem die Wahrheit steht; der Assistent arbeitet daneben und zu.

Nach 90 Tagen laufen drei Abläufe von allein, und Sie haben einen Plan für die nächsten drei, den Sie auch ohne mich umsetzen können.

Drei Stufen für Ihre Daten

Zur Erstaufnahme gehört, dass wir Ihre Daten und Abläufe in ein dreistufiges System einordnen. Grün: Abläufe ohne Daten Dritter, die der Assistent sofort übernehmen kann. Gelb: Abläufe, die mit einem Umweg laufen, etwa mit Platzhaltern statt Namen. Rot: Abläufe mit Mandanten-, Patienten- oder Mieterdaten, die in einem KI-Dienst nichts verloren haben und bei Ihnen bleiben. So behalten Sie bei jedem Ablauf den Überblick, was der Assistent tut, was er nur mit Umweg tut und was er nicht tut, und Sie können das jedem Mandanten, Patienten oder Mieter in einem Satz erklären. Die Einstufung bekommen Sie schriftlich; sie wächst mit jedem neuen Ablauf mit.

Ablauf

Gespräch, 30 Minuten. Sie erzählen mir Ihre Woche, ich höre zu. Kein Vertriebsgespräch. Innerhalb von 48 Stunden sage ich Ihnen, ob sich ein Tag bei Ihnen lohnt, und wenn nicht, sage ich auch das.
Ein Tag bei Ihnen. Ich sitze daneben, Sie tippen. Am Abend läuft das System, und die Einstufung Ihrer Abläufe liegt schriftlich auf dem Tisch.
90 Tage Begleitung. Zwei feste Termine (Tag 7 und Tag 14), Rückfragen per Mail, ein neuer Ablauf pro Monat aus Ihrer grünen Fläche. Am Ende ein schriftlicher Plan: Ist-Aufnahme, Werkzeuge, Reihenfolge, Kostenrahmen für alles, was danach kommt.

Preise

Fester Preis, klarer Umfang.

Startpaket, 90 Tage	2.800 €	Tag bei Ihnen plus drei Monate Begleitung
Tag bei Ihnen, einzeln	1.800 €	mit Einstufung und schriftlichem Plan
Begleitung, je weiterer Monat	400 €	nach den 90 Tagen, monatlich kündbar

Zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Der Tag wird bei Buchung bezahlt, die Begleitung monatlich im Voraus.

Den ersten drei Kunden erlasse ich 300 € und bitte im Gegenzug darum, ihren Fall anonymisiert als Beispiel zeigen zu dürfen.

Voraussetzungen

Ein Mac (macOS 13 oder neuer). Windows auf Anfrage.
Ein Claude-Abo auf Ihren Namen, 20 bis 100 € im Monat.
Google Workspace ist ideal. Outlook geht mit Einschränkungen.

Nächster Schritt

Schreiben Sie mir zwei Zeilen zu Ihrer Woche, oder rufen Sie an.

Philipp Konrad · philipp.konrad@gmail.com · 0163 1501178